Tarefa: Distribuir as Informações do Projeto

Criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar as informações do projeto, possibilitando o fluxo de comunicação eficiente e eficaz entre as partes interessadas do projeto.

Disciplinas: Execução

Esta atividade visa possibilitar um fluxo de comunicação eficiente e eficaz entre as partes interessadas do projeto.

Uma das principais funções do Gerente de Projetos é estabelecer a correta comunicação entre as partes interessadas, e assegurar que elas estejam sendo realizadas de forma apropriada, recebidas e bem compreendidas.

Deve-se basear na Lista de Eventos de Comunicação prevista no Plano de Projeto para distribuir as informações na periodicidade correta e com os meios corretos.

Cabe ao Gerente também verificar se os métodos estão sendo eficazes e ajustar o plano, caso necessário.